如何提高财务部的工作效率？

某大型家具公司总经理： 我公司财务部人员总是很忙，但每月底都做不完账务工作，我无法及时掌握公司资金、存货，究竟是什么原因啊？众孚顾问： 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及，财务会计工作中，其账务核算的职能已经非常弱化，只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。

当出现类似您公司财务人员总是很忙，但财务工作总不能按时完成的现象时，则可能是一个综合管理问题的体现：一、财务部门自身的原因1、财务部岗位设置不合理目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员，本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任，这一方面加大了财务工作的风险，同时也使工作量加大，降低工作效率。

2、工作量分配不均由于财务工作是一个系统的流程，每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色，承担不同的责任，如果财务部内工作量分配不均，将会导致流程出现堵塞的情况，降低整体的工作效率。

3、财务人员能力问题一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识，还必须具备熟练的操作技能，尤其是会计电算化和办公软件的运用，但是如果掌握不熟，则可能适得其反。

二、部门间协同配合的问题财务部作为企业内部管控体系的核心，不免与其他职能部门相互衔接，财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。

如果您的问题是由上述原因造成，可以尝试从以下几个方面做出改进：一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容；
二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训；
三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保证整体业务流程运行（至少是供应链流程）的及时、顺畅。

如何提高财务部的工作效率？

先记帐、后付款（先单后款）。

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；
而不是按传统方法——付款后再做凭证。

其好处有：a)账务与业务同步。

打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；
且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。

b)提前发现异常。

账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。

比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。

尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。

c)互相监督。

有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。

出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。

d)零活运用。

先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。

但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

e)做好衔接。

出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。

f)坚持应用。

即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。

主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。

如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。

也说明，培养下属不到位。

其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。

这样，就可以把自己熟练掌握（可以相对称为低价值）的工作交予他人，保持自己领先。

如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。